Petr MAN

MENTOR PRO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Kdo jsem

Veřejným zakázkám se věnuji už přes dvacet let. Za tu dobu jsem v této oblasti získal hlubokou znalost pravidel, procesů i nepsaných zvyklostí — a postupně si vybudoval velmi přesnou představu o tom, co dělá rozdíl mezi úspěšnou a neúspěšnou nabídkou.

Praxi jsem si chtěl podložit i hlubším porozuměním, a tak jsem na Provozně ekonomické fakultě Mendelovy univerzity v Brně získal doktorát. Několik let jsem pak přednášel na Ústavu práva a humanitních věd — a už tehdy mě bavilo to, co dělám dnes: pomáhat druhým rozumět tomu, jak složitá pravidla skutečně fungují v reálném světě, ne jen na papíře.

Nejvíc mě nakonec začalo bavit to, co se odehrává na straně dodavatele — pomoct firmám uspět tam, kde dnes prohrávají kvůli věcem, které jsou z mé zkušenosti zjevné. Proto jsem v rámci své společnosti ASAGRAPH s.r.o. otevřel mentoring pro dodavatele a postupně přesouvám své těžiště právě sem. Klientům říkám, co bych si na jejich místě přál, kdybych měl tehdy někoho, kdo už zná pravidla zevnitř.

Mohli jste mě slyšet

COMPUTERtrends

„V chaosu veřejných zakázek létá bilion korun, technologie to pomohou zvládnout."


Jak analytické nástroje a práce s otevřenými daty pomáhají firmám zorientovat se ve světě veřejných zakázek — a jak poznat, kdy je zakázka férová a kdy spíš „pro někoho".

Pro koho je mentoring vhodný

Pracuji s malými a středními firmami, které chtějí veřejné zakázky dělat systematicky — ne nárazově, ale jako stabilní druhý obchodní kanál vedle stávajícího byznysu.

Majitel nebo jednatel MSP

„Veřejné zakázky děláme jak se dá, ale vyhráváme spíš výjimečně. Chceme si v tom udělat pořádek.“

Obchodní nebo marketingový ředitel

„Hledám nový obchodní kanál vedle privátní klientely. Potřebuji někoho, kdo nás provede prvním rokem, než si vybudujeme vlastní rutinu.“

Firma s interním obchodníkem pro VZ

„Někdo to u nás dělá, ale výhry stagnují. Chceme externí pohled, který najde slepá místa a posune kvalitu nabídek.“

Pokud jste velká korporace s vlastním bid týmem a hledáte plnou administraci nabídek, mentor není to, co potřebujete. Doporučím vám rád někoho jiného.

Jak to funguje

Tři jasné stupně spolupráce. U každého víte přesně, co dostanete, do kdy a za kolik.

Stupeň 1 (jednorázově)

START Audit

Za dva až tři týdny zjistíte, jestli a do jakých veřejných zakázek se vaší firmě vyplatí jít.

Co dostanete:

  • Vyhodnocení vhodnosti vašich služeb pro veřejný sektor

  • GO/NO-GO logiku pro tři typy zakázek, které vás zajímají

  • Prezentaci s doporučeným postupem na 6–12 měsíců


Cena: 19 900 Kč

jednorázově

Stupeň 2 (měsíčně)

MENTOR Light

Pravidelná podpora pro firmy, které podávají cca jednu nabídku každé dva měsíce.

Co je v ceně:

  • Jedna 60minutová konzultace měsíčně

  • Neomezený e-mailový support (odpověď do 48 h)

  • Jeden audit hotové nabídky měsíčně před podáním („druhý pár expertních očí“)


Cena: 25 900 Kč/měsíc

minimální doba 3 měsíce

Stupeň 3 (měsíčně)

MENTOR Plus

Aktivní vedení pro firmy, které podávají 2–3 nabídky měsíčně a chtějí systematicky růst.

Co dostanete:

  • Dvě 60minutové konzultace měsíčně + jeden kvartální 90minutový strategický review

  • Asynchronní support s odpovědí do 24 h

  • Dva audity hotových nabídek před podáním

  • Neomezené posouzení GO/NO-GO u jednotlivých zakázek


Cena: 35 900 Kč/měsíc

minimální doba 3 měsíce

Po skončení retaineru je k dispozici ad hoc hodina za 2 800 Kč. Všechny ceny jsou bez DPH.

Proč zrovna se mnou

Vidím to z druhé strany

Dvacet let jsem hodnotil nabídky. Vím, co rozhoduje, co bere komise vážně a co je „omáčka navíc“. Tento pohled v Česku jiný mentor pro dodavatele nemá.

Učím vás, ale nenahrazuji

Nepíšu za vás nabídky a nepodávám je. Naučím vás je psát dobře a zkontroluji je před podáním. Po roce máte know-how doma, ne na faktuře.

Pevné výstupy, pevná cena

U každého balíčku přesně víte, co dostanete a do kdy. Žádné překvapení na konci měsíce, žádné nečekané faktury.

Spolupráce probíhá ve čtyřech krocích

1

Bezplatná konzultace (30 min)

Krátký Zoom hovor. Zjistíme, jestli si rozumíme a má smysl jít dál. Žádná prezentace prodejce, jen otázky a odpovědi.

2

START Audit (2–3 týdny)

Společně vyplníme strukturovaný dotazník. Pak váš profil analyzuji oproti reálnému trhu veřejných zakázek a připravím vám prezentaci s konkrétními doporučeními.

3

Měsíční mentoring (Light nebo Plus)

Pokud z auditu vyplyne, že má smysl pokračovat, přejdeme do retainerové spolupráce. Kdykoli máte rozjetou nabídku, dostáváte druhý pár expertních očí.

4

Výsledky

Měříme dvě věci: kolik zakázek získáváte a kolik času promarníte na nesmyslných tendrech. Bez závazku — retainer můžete kdykoli po třech měsících ukončit.

Co o spolupráci říkají klienti

„Místo nahodilého obíhání zadávacích řízení jsme se naučili předem rozhodnout, kterým zakázkám věnovat čas. Win rate se nám během prvního pololetí zvýšil z jednoho na patnáct procent.“

Jednatel stavební společnosti, Praha

„Pomohlo nám zejména pojmenovat, co zadavatel skutečně sleduje. Naše nabídky teď nejsou jen technicky správné, ale i čitelné pro hodnotící komisi.“

Předseda představenstva IT společnosti, Praha

Konkrétní reference s názvem firmy sdílím během úvodní konzultace.

Na co se klienti nejčastěji ptají

Co když s veřejnými zakázkami nemáme doteď žádnou zkušenost?

To je častý startovní bod. Řada klientů ke mně přichází právě proto, že o veřejných zakázkách uvažují, ale neví, kudy začít. K tomu slouží START Audit: za 2–3 týdny vyhodnotím, zda jsou pro vaši firmu vhodným kanálem, a pokud ano, dostanete konkrétní plán prvních 6–12 měsíců. Pokud naopak vyjde, že smysl nedávají, je v pořádku tam skončit — ušetříte si měsíce zkoušení naslepo.

Píšete za nás nabídky?

Ne. Jsem mentor, ne písař. Naučím vás je psát dobře a zkontroluji je před podáním. Tím se vyhneme právním rizikům i závislosti na externím dodavateli každé nabídky.

Děláte mediátora pro spory a námitky?

Ne. Pro mediaci doporučuji spolupracující specialisty. Mentoring se týká strategie, výběru zakázek a kvality nabídek.

Můžete pracovat na dálku?

Ano, výhradně. Pracuji přes Zoom, Teams, e-mail a sdílené dokumenty. Není potřeba nikam jezdit

Co když po třech měsících retaineru chci skončit?

V pořádku. Po třech měsících můžete kdykoli ukončit s měsíční výpovědní lhůtou.

Jak je to s konfliktem zájmů — administrujete přece zakázky pro zadavatele.

V zakázkách, kterých se účastní moji klienti mentoringu, nikdy nevystupuji jako administrátor na straně zadavatele. Tyto dvě role důsledně odděluji. Pokud by k překryvu mělo dojít, klienta o tom předem informuji a domluvíme se na řešení, které střetu zájmů předejde.

Začněme bezplatnou 30minutovou konzultací

Vyplňte formulář a do 24 hodin se vám ozvu s návrhem termínu. Žádný prodejní tlak.